個人情報の取り扱いについて

- 事業者の名称 -

キャリアトラック株式会社

- 個人情報保護管理者の職名 -

CTO（最高技術責任者）

- 連絡先・お問い合わせ窓口 -

📮 150-0043　東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号　渋谷道玄坂東急ビル2F−C

- 個人情報の利用目的の公表 -

当社が取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

１｜当社サービスの利用時に取得する個人情報

当社サービスを提供するにあたり、その運営管理をするため
本人の依頼に基づき、紹介先への依頼者情報を提供するため
当社サービスに関するご案内、サポート、お客様からのお問い合わせ、苦情、紛争、訴訟等への対応のため
当社及び提携会社の商品、サービス、イベント、セミナー情報等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じてご案内するため
当社サービスに関する当社の規約、ポリシー等の変更等をお客様に通知するため
キャンペーン等の運営管理のため
上記に付随する業務遂行や連絡・手続き・お問い合わせ対応のため
当社サービスの改善や新規サービス開発に必要なデータを解析又は分析するため
電話対応の品質向上及びお問い合わせ内容等の正確な把握のため
個人を特定できない範囲で当社サービスに関する統計データを作成、利用、開示、提供するため
個人を特定できないようにデータ加工したうえで、当社サービスの改善や向上、マーケティング資料を作成、利用、提供するため
キャリアマッチングをご利用の場合は、上記に加え、利用者の転職後の状況・評価確認、求人企業の人材採用計画立案等において助言・提案等を行うため

２｜イベント、セミナー等の参加申し込み受付時（付随する各種申し込みを含む）や開催時に取得する個人情報、他社主催のイベント、セミナー申込者情報、アンケートに記載いただく個人情報

イベント、セミナー等開催（運営・管理）のため（共同開催企業、協賛企業への参加者情報提供を含む）
当社及び提携会社の商品、サービス、イベント、セミナー情報等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じてご案内するため
キャンペーン等の運営管理のため
イベント、セミナーや当社サービスの改善や新規サービス開発に必要なデータを解析又は分析するため

３｜お問い合わせ、ご意見等受付時に取得する個人情報

各種お問い合わせに対応するため
電話対応の品質向上及びお問い合わせ内容等の正確な把握のため
当社サービスの改善や新規サービス開発に必要なデータを解析又は分析するため（※当社では上記のため通話内容を録音させていただくことがございます）

４｜取引先個人情報

取引先としての選定業務、営業情報の提供業務、契約締結手続き業務、取引管理業務、及びこれらに付随する業務の遂行のため
当社及び提携会社の商品又はサービス、イベント情報等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じてご案内するため

５｜公開された各種名簿類の個人情報、WEB等の公表されている個人情報、各種書籍・新聞・雑誌類等で公表されている個人情報、データベース事業者保有の個人情報

当社及び提携会社の商品又はサービス、イベント情報等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じてご案内するため
上記に付随する業務遂行や連絡・手続き・お問い合わせ対応のため

６｜従業員・採用応募者関連の個人情報

従業員（退職者を含む）、採用応募者、退職者の人事関連事務処理等の各種手続き、その他一般事務の連絡及びお問い合わせのため

７｜株主様情報

会社法その他各種法令に基づく株主管理、各種株主施策の実施、株主への連絡のため

８｜受託業務の個人情報

受託業務の遂行のため

９｜キャリアマッチングにお申込みの求人企業より取得した求人企業の従業員の個人情報

キャリアマッチングのサービスを求人企業に提供するにあたり、求職者に対してキャリアカウンセリング、応募勧誘及びオンボーディング支援等行うため、並びに求人企業に対してオンボーディング支援及びコンサルティングサービス等を行うため

- 個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項 -

当社サービスを、提携金融機関や事業会社のお客様向けへ提供している場合、当該提携金融機関や事業会社に対し、これらの企業が行っているサービス等の改善、向上その他当該企業が定めている利用目的に従って利用するために、当社サービスで得た情報（当該提携金融機関や事業会社のお客様に係るものに限る）を電子的に送信する等の方法により提供する場合
セミナー・イベントの共同開催会社や協賛会社に対し、当該企業が参加者のニーズ等の把握や参加者に適切な情報提供や連絡等を行うため、WEB等で取得した申込情報（氏名、会社名、連絡先等）、会場やWEB等で取得したアンケート情報（氏名、会社名、連絡先、アンケート記載事項等）を書面の送付又は持参もしくは電子的に送信する等の方法により提供する場合

尚、当社までご連絡いただければ、セミナー・イベントの共同開催会社や協賛会社に対しての情報提供を停止いたします。
キャリアマッチングの利用者については以下の場合
- 求人企業へ推薦及び応募を代行するため、当社が取得した個人情報を、当社と個人情報の適正な取り扱いに関する契約を締結済の求人企業に、電子的に送付又は書面を持参もしくは送付する方法により提供する場合
- より多くの求人案件の紹介を行うため、当社が取得した個人情報を、当社と個人情報の適正な取り扱いに関する契約を締結済の転職支援サービスを提供する事業者のうちご本人の同意を得た事業者に電子的に送付する場合

- 業務の委託 -

当社は利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。

- 個人情報の提供の任意性の有無 -

個人情報の提供は任意ですが、必要な個人情報の提供をいただけない場合、ご本人様に対して適切なご対応が出来ない場合がございます。